Analysephase und Agenturbriefing
Werfen Sie hier einen Blick auf die Checkliste für die Analysephase. Dieser Leitfaden umfasst wichtige Punkte, die zu Beginn einer Website Entwicklung in der Regel alle Agenturen abfragen. Als Auftraggeber können Sie sich damit effizient vorbereiten. Und ich kann mit dieser Checkliste gut überprüfen, ob ich alle wichtigen Informationen berücksichtigt habe, um mir ein Bild von Ihrem Projekt zu machen.
Checkliste/Briefing Website Entwicklung
Das Unternehmen:
- Produkte / Leistungen / Angebot / Tätigkeiten
- Kernkompetenzen / USP
- Kennzahlen (Umsatz, Mitarbeiter etc.)
- aktuelle Themen und Herausforderungen
- Struktur (Abteilungen, Tochtergesellschaften)
Bisherige Marketing-Kommunikation
- Kommunikationsstrategie bisherige Maßnahmen
- Digitalstrategie
- aktuelle/geplante Kommunikation und Marketingmaßnahmen (Online, Print, Social Media etc.)
Projektcharakter
- konkreter Auftrag, Leistungsumfang
- Ziele & KPI (qualitativ & quantitativ)
- Anforderungen im Detail
- Sprachen & Länder
- Erwartungen
Material und Guidelines
- CI/CD inkl. Bildwelt
- existierender Content (Text, Bild, Video, Dokumente)
- Geschäftsbericht, Kunden-/Mitarbeiter-Zeitschrift, Broschüren
Offene Punkte und Todos
- ausstehende Materialen
- ausstehende Abklärungen und Entscheidungen
Der Markt
- Zielgruppen
- Wettbewerber, Position im Markt
- Chancen und Gefahren
- Länder/Regionen
- relevante Branchen-Plattformen, Medien
IT-Umgebung
- Technologie-Vorgaben
- existierende Systeme/Software
- für Website relevante Umsysteme und Schnittstellen
- Hosting
Projektorganisation
- Ansprechpartner und Entscheider
- weitere Personen/Rollen
- Arbeitsteilung Agentur/Kunde
- Kanäle/Plattformen für Kommunikation und Kollaboration im Projekt
Zeit & Budget
- wichtige Termine (z.B. Messen, Jubiläum)
- Budget